IEMIS के हो?
IEMIS को पूरा रूप Integrated Educational Management Information System, अर्थात् एकीकृत शैक्षिक व्यवस्थापन सूचना प्रणाली हो। यो नेपालका शिक्षा निकायहरूले विद्यालयबाट तथ्याङ्क सङ्कलन गर्न प्रयोग गर्ने राष्ट्रिय प्रणाली हो, र यसलाई शिक्षा, विज्ञान तथा प्रविधि मन्त्रालय अन्तर्गतको शिक्षा तथा मानव स्रोत विकास केन्द्र (CEHRD) ले सञ्चालन गर्छ।
IEMIS लगइन खोज्दै हुनुहुन्छ?
IEMIS सरकारी प्रणाली हो, NepEdu यसको अंश होइन। आधिकारिक पोर्टल CEHRD को आफ्नै वेबसाइटले लिङ्क गरेको emis.cehrd.gov.np हो। विद्यालयले आफ्नो IEMIS कोडलाई प्रयोगकर्ता ID र विद्यालयको पासवर्ड प्रयोग गरेर लगइन गर्छ। ठेगाना कहिल्यै फेरिए cehrd.gov.np बाट सुरु गर्नुहोस्।
कोड छैन? विद्यालयको IEMIS कोड कसरी भेट्ने (अङ्ग्रेजीमा). कोड छ तर पासवर्ड छैन? त्यो पासवर्ड रिसेटको कुरा हो, जुन पोर्टलमै त्यस्तो सुविधा भए त्यहीँबाट, नभए स्थानीय शिक्षा कार्यालयमार्फत हुन्छ। NepEdu ले पासवर्ड रिसेट गर्न वा तपाईंको तर्फबाट लगइन गर्न सक्दैन।
छोटकरीमा चार कुरा
IEMIS को पूरा रूप के हो?
Integrated Educational Management Information System, अर्थात् एकीकृत शैक्षिक व्यवस्थापन सूचना प्रणाली। यही नाम IEMIS पोर्टल आफैँले प्रयोग गर्छ।
यो कसले चलाउँछ?
शिक्षा, विज्ञान तथा प्रविधि मन्त्रालय अन्तर्गतको शिक्षा तथा मानव स्रोत विकास केन्द्र (CEHRD) ले, प्रदेश र स्थानीय तहका शिक्षा कार्यालयहरूसँग मिलेर।
यो केका लागि प्रयोग हुन्छ?
शिक्षक दरबन्दी मिलान, छात्रवृत्ति तथा भत्ताको लक्ष्यीकरण, पाठ्यपुस्तक र अनुदान वितरण, अनि राष्ट्रिय शैक्षिक योजना निर्माणमा। तपाईंको विद्यालयको तथ्याङ्कले तपाईंकै विद्यालयलाई असर पार्ने निर्णयमा भूमिका खेल्छ।
विद्यालयमा यो काम कसले गर्छ?
यसको तोकिएको नियम छैन। व्यवहारमा प्रधानाध्यापक जिम्मेवार हुन्छन् र तथ्याङ्क प्रविष्टिको काम तोकिएको फोकल व्यक्तिलाई दिइन्छ। एक जना वैकल्पिक व्यक्तिलाई पनि जानकारी दिइराख्नु राम्रो हुन्छ।
प्रचलित आधिकारिक प्रक्रिया नै पछ्याउनुहोस्
पोर्टलको ठेगाना, फारमको संरचना, सूचकहरूको सूची र म्याद CEHRD ले तोक्छ र प्रत्येक चक्रमा फेरिन सक्छ। यहाँ प्रक्रियाको सामान्य स्वरूप मात्र बताइएको हो। कुनै पनि कदम चाल्नुअघि CEHRD को पछिल्लो परिपत्र वा सूचना, IEMIS पोर्टल, वा आफ्नो स्थानीय शिक्षा कार्यालयको निर्देशन हेर्नुहोस्, र यो लेखभन्दा त्यसैलाई प्राथमिकता दिनुहोस्।
चरणबद्ध गाइडहरू
तलका गाइडहरूमा तथ्याङ्क प्रविष्टि, विद्यालय कोड, विद्यार्थी अभिलेख र सफ्टवेयर छनोटबारे विस्तृत जानकारी छ। यी अहिलेसम्म अङ्ग्रेजीमा मात्र उपलब्ध छन्।
बारम्बार सोधिने प्रश्न
- IEMIS को पूरा रूप के हो?
- IEMIS को पूरा रूप Integrated Educational Management Information System हो, जसलाई नेपालीमा एकीकृत शैक्षिक व्यवस्थापन सूचना प्रणाली भनिन्छ। यही नाम IEMIS पोर्टलले आफैँ प्रयोग गर्छ।
- IEMIS के हो?
- IEMIS नेपालका शिक्षा निकायहरूले विद्यालयबाट तथ्याङ्क सङ्कलन गर्न प्रयोग गर्ने राष्ट्रिय प्रणाली हो। यसलाई शिक्षा, विज्ञान तथा प्रविधि मन्त्रालय अन्तर्गतको शिक्षा तथा मानव स्रोत विकास केन्द्र (CEHRD) ले प्रदेश र स्थानीय शिक्षा कार्यालयहरूसँग मिलेर सञ्चालन गर्छ। यसको तथ्याङ्क शिक्षक दरबन्दी, छात्रवृत्ति र अनुदानसम्बन्धी निर्णयमा प्रयोग हुन्छ।
- विद्यालयको IEMIS कोड कहाँ भेटिन्छ?
- प्रायजसो यो पहिले नै विद्यालयकै फाइलमा हुन्छ। गत चक्रमा पठाइएको विवरणको प्रिन्ट वा सुरक्षित प्रति, स्थानीय शिक्षा कार्यालय वा पालिकाको शिक्षा शाखाबाट आएका पत्र, र अघिल्ला वर्षका फाइलहरू पहिले हेर्नुहोस्। साँच्चै नभेटिए स्थानीय शिक्षा कार्यालय वा पालिकाको शिक्षा शाखामा सम्पर्क गर्नुहोस्, किनभने आफ्नो क्षेत्रका विद्यालयको अभिलेख उनीहरूसँग हुन्छ। अनुमान लगाएर पोर्टलमा प्रयास नगर्नुहोस्।
- IEMIS मा कसरी लगइन गर्ने?
- आधिकारिक पोर्टल emis.cehrd.gov.np मा जानुहोस्, जुन ठेगाना CEHRD को आफ्नै वेबसाइटले लिङ्क गरेको छ। विद्यालयले आफ्नो IEMIS कोडलाई प्रयोगकर्ता ID र विद्यालयको पासवर्ड प्रयोग गरेर लगइन गर्छ। कोड नभए गत चक्रको विवरण वा स्थानीय शिक्षा कार्यालयका पत्रमा प्रायः भेटिन्छ। कोड छ तर पासवर्ड छैन भने पोर्टलमै त्यस्तो सुविधा भए त्यहीँबाट, नभए स्थानीय शिक्षा कार्यालयमार्फत रिसेट गराउनुहोस्। NepEdu ले पासवर्ड रिसेट गर्न वा तपाईंको तर्फबाट लगइन गर्न सक्दैन।
- IEMIS पोर्टल के हो?
- यो विद्यालयले आफ्नो तथ्याङ्क प्रविष्ट गरी CEHRD मा पठाउने वेब प्रणाली हो, र सामान्यतया विद्यालयको आफ्नै IEMIS कोड नै लगइन पहिचान हुन्छ। यो सरकारी प्रणाली हो। NepEdu यससँग आबद्ध छैन र तपाईंको तर्फबाट लगइन गर्न सक्दैन। अहिले यो emis.cehrd.gov.np मा छ, जुन ठेगाना CEHRD को आफ्नै वेबसाइटले लिङ्क गरेको छ। ठेगाना फेरिन सक्छ, त्यसैले त्यो नचले cehrd.gov.np बाट हालको ठेगाना लिनुहोस्, खोज नतिजा वा अन्य वेबसाइटबाट होइन।
- विद्यालय व्यवस्थापन सफ्टवेयरले IEMIS मा आफैँ विवरण पठाउँछ?
- पठाउँदैन, र कुनै पनि निजी सफ्टवेयरले पठाउँदैन। विवरण पठाउने काम CEHRD वा स्थानीय शिक्षा कार्यालयको आधिकारिक माध्यमबाट, विद्यालयकै आफ्नै प्रयोगकर्ता विवरण प्रयोग गरेर हुन्छ। सफ्टवेयरले गर्न सक्ने कुरा भनेको विवरण पठाउने बेला तपाईंको आधारभूत अभिलेख कति सही र तयार छ भन्ने हो।
फ्ल्यास रिपोर्ट अझै हातैले बनाउँदै हुनुहुन्छ?
NepEdu नेपालका लागि विद्यालय व्यवस्थापन सफ्टवेयर हो, जसले विद्यालयले राखिराखेकै विद्यार्थी अभिलेखबाट IEMIS फ्ल्यास रिपोर्ट बनाइदिन्छ: तह र लिङ्गअनुसार भर्ना, जात वा जातीय समूहअनुसार भर्ना, अपाङ्गता भएका विद्यार्थी, र लिङ्गअनुसार शिक्षक। यसलाई स्प्रेडसिटका लागि CSV वा प्रधानाध्यापकले सही गर्ने PDF का रूपमा डाउनलोड गर्न सकिन्छ।
वर्गीकरण गर्न नसकिएका अभिलेखको सूची देखाइन्छ, एक पटक सच्याएपछि अर्को वर्षको रिपोर्ट पहिलो पटकमै सही आउँछ। यसले IEMIS मा विवरण पठाउँदैन, किनभने कुनै सफ्टवेयरले पठाउन सक्दैन। शिक्षकको जात र भवनसम्बन्धी विवरण हातैले भर्नुपर्छ, र वर्षको अन्त्यको फ्ल्यास II अझै बनेको छैन।