Loading…आफैं चल्ने दोहोरो लेखा। शुल्क, तलब, खरिद र खर्च पहिल्यै NepEdu मा हुन्छन्, त्यसैले प्रत्येकको भौचर त्यही बेला आफैं बन्छ। लेखापरीक्षकले माग्दा तेरिज, वासलात र आम्दानीको विवरण तयार हुन्छ, नेपाली आर्थिक वर्षमा र नेपाली लेखापालले चिनेकै शब्दमा। अहिले Tally चलाउनुहुन्छ? हिसाब त्यहीँबाट ल्याउन सकिन्छ।
लेखा कामकै परिणाम हो, कामको दोस्रो प्रति होइन। अन्तिम निर्णय तपाईंको लेखापालकै हुन्छ।
शुल्कको बिल, रसिद, फिर्ता, तलब पाना, आपूर्तिकर्ताको बिल वा खर्च लेख्नेबित्तिकै त्यसको भौचर आफैं बन्छ, त्यसैले शुल्कको रिपोर्ट र लेखा कहिल्यै फरक पर्दैनन्। तलब हेर्ने अनुमति नभएकाले लेखामा तलब जम्मा मात्र देख्छन्, व्यक्तिपिच्छे होइन।
प्राप्ति, भुक्तानी, कन्ट्रा, जर्नल, बिक्री, खरिद, क्रेडिट नोट र डेबिट नोट, आर्थिक वर्षअनुसार नम्बर। पोस्ट भएको भौचर कहिल्यै सच्याइँदैन: गल्ती उल्टो भौचरले रद्द हुन्छ र कारण रहन्छ। दोस्रो व्यक्तिको स्वीकृति अनिवार्य गर्न सकिन्छ, जर्नल तोकेको दिन आफैं उल्टिन सक्छ, र जाँचेपछि कुनै मितिसम्म लेखा लक गर्न सकिन्छ।
तेरिज, नाफा नोक्सान हिसाब (ट्रस्ट, गुठी, गैरसरकारी संस्था वा सामुदायिक विद्यालयका लागि आय व्यय हिसाब), वासलात, प्राप्ति तथा भुक्तानी हिसाब, नगद प्रवाह र पुँजीमा परिवर्तन, Tally जस्तै दायाँबायाँ मिलाएर। कुनै पनि रकम थिचेर त्यसको समूह, खाता र पछाडिको भौचरसम्म पुग्न सकिन्छ।
खोलेपछि बिक्रीमा १३% मूल्य अभिवृद्धि कर, खरिदमा तिरेको कर दाबी, र आन्तरिक राजस्व विभागले माग्ने महलमा खरिद तथा बिक्री खाता। प्रकारअनुसार अग्रिम कर कट्टी, र हरेक महिना कति कट्यो, कति दाखिला भयो र कति बाँकी छ भन्ने रिपोर्ट, भुक्तानी पाउनेको नाम र स्थायी लेखा नम्बरसहित।
संस्था बाहिरका ग्राहक र आपूर्तिकर्ता, तिनका बिल एक एक गरी, र हरेक प्राप्ति वा भुक्तानी तिनै बिलसँग मिलाइएको। विद्यार्थी, आपूर्तिकर्ता र पार्टी सबैको बक्यौता, म्याद ननाघेकोदेखि ९० दिनभन्दा पुरानोसम्म छुट्याएर।
बैंक स्टेटमेन्टसँग हरेक प्रविष्टि आफैं मिलाउनुहोस्, वा Excel वा CSV मा स्टेटमेन्ट ल्याएर NepEdu ले प्रस्ताव गरेको मिलान स्वीकार गर्नुहोस्। नसाटिएका चेक सूचीमा देखिन्छन्, र बैंक हिसाब मिलान विवरण PDF र Excel मा निस्कन्छ।
कक्षा, विभाग वा कार्यक्रमअनुसार आम्दानी र खर्च हेर्नुहोस्, भइरहेका कक्षा र विभागबाट एकै थिचाइमा तयार। शुल्कको बिल र तलब पाना आफैं छुट्टिन्छन्। महिनाअनुसार बजेट राख्नुहोस्, खर्चसँग दाँज्नुहोस्, र कुनै शीर्षक बजेट नाघ्ने प्रविष्टि गर्नुअघि नै चेतावनी पाउनुहोस्।
आयकर ऐनका समूहअनुसार ह्रास कट्टी, जुनसुकै दिन, स्थिर सम्पत्तिको अनुसूचीसहित। जाँचहरू पूरा गरेर आर्थिक वर्ष बन्द गर्नुहोस्: बन्द हुँदा जस्तो थियो, ठ्याक्कै त्यस्तै रहन्छ। अनि पूरा वर्षका हरेक विवरण, रजिस्टर र खाता लेखापरीक्षकलाई एउटै PDF वा एउटै Excel मा।
Tally को Trial Balance Excel मा सेभ गरी खाताको ढाँचा र सुरुको मौज्दात ल्याउनुहोस्। Tally मा विद्यार्थीपिच्छे खाता छ भने हरेकलाई सम्बन्धित विद्यार्थीसँग मिलाइन्छ, र हरेक मिलान एक जना व्यक्तिले पुष्टि गर्छन्। वर्षभरिको हिसाब Tally ले इम्पोर्ट गर्ने फाइलका रूपमा फेरि पठाउन पनि सकिन्छ।
डेमो संस्थाबाट लिइएका। लेखाका स्क्रिनहरू अङ्ग्रेजीमा छन्।
भौचर रजिस्टर
भौचर रजिस्टर। केही पनि सच्याइँदैन वा मेटिँदैन: गल्ती उल्टो भौचरले रद्द हुन्छ र कारण विवरणमा रहन्छ।
लेखा सुरु गर्नु भनेको धेरैजसो त्यही पुष्टि गर्नु हो।
अहिले नगर्ने कुरा
लेखापरीक्षणको बीचमा भन्दा यहीँ थाहा पाउनु राम्रो।
आज तपाईंको संस्थाको हिसाब कसरी चल्छ, Tally, स्प्रेडसिट वा रजिस्टर, देखाउनुहोस्, र साँच्चै सर्दा कस्तो हुन्छ हामी देखाउँछौं। कुनै दबाब छैन, र मूल्यबारे सीधा जवाफ।